14 Günlük Maaş Farkları ne zaman ödenecek?

1- MEMUR 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ İŞLEMLERİ;

Bilindiği üzere, Personel Ödemeleri 2019 Yılı Yeni Yıl İşlemleri Kılavuzunun “A.3- 14 Günlük Fark Maaş işlemleri” başlıklı bölümünde 14 Günlük Fark Maaş İşlemleri ile ilgili ayrıca duyuru yapılacağı bildirilmişti.

Bu çerçevede, katsayı artışından kaynaklanan 14 günlük fark maaş hesaplama işlemi 16.01.2019 tarihinde harcama birimlerinin kullanımına açılacak olup, Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde (KPHYS) 14 günlük fark maaş hesaplamaları aşağıdaki açıklamalar çerçevesinde yapılacaktır;

 1.1- 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama İşlemleri

Bilindiği üzere, katsayı artışından kaynaklanan 14 Günlük Fark Maaş Hesaplaması, 01 Ocak 2019- 14 Ocak 2019 maaş dönemine ait maaş hesaplaması eski katsayı üzerinden hesaplanan personel için yapılmaktadır.

Bu nedenle, 01.01.2019 tarihinden sonra işe başlayan ve Ocak-2019 dönemi tam maaşı ile birlikte (varsa) 01-14 Ocak 2019 dönemi kıst maaşı yeni katsayı üzerinden hesaplanarak ödenen personele, fazladan tekrar 14 günlük fark maaşı hesaplaması yapılmaması gerekmektedir.

Ancak, 15.12.2018 - 14.01.2019 maaş döneminde eski katsayı üzerinden maaşını alan personel, çeşitli nedenlerle (nakil vb) 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama Formuna aktarılmamış ise bu gibi durumda olan personelin 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama Formuna aktarılması için KBS 14 Günlük Maaş İşlemleri menüsüne “MAAŞ FARK TABLOSUNA AKTARMA” formu eklenmiştir.

Katsayı artışından kaynaklanan 14 günlük fark maaş ödemesi yapılması gerektiği halde KBS-Fark Maaş Bilgi Girişi Formunda kaydı bulunmayan personel için; KB-FARK MAAŞ TABLOSUNA AKTARMA Formunda Personel No alanına ilgilinin personel numarası yazılarak SORGULA butonuna basılacak ve daha sonra da AKTAR butonuna basılarak ilgili personelin 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi formuna aktarımının yapılması sağlanacaktır.

 1.2- Aralık Ayı Maaşları Ödendikten Sonra Harcama Biriminin Maaş Ödemesini Yapan Bankasının Değiştirilmiş Olması (Ocak Ayı Maaşlarının Yeni Banka Şubesince Ödenmiş Olması)

 Harcama biriminin banka şubesi değişikliği nedeniyle Ocak ayı maaşları yeni banka şubesince ödenmiş olması durumunda, personelin 14 günlük fark bilgi girişinde önceden kayıtlı olan banka şubesi değişikliği/güncelleme işlemi harcama birimlerince KBS- 14 Günlük Maaş İşlemleri menüsünde bulunan “14 Günlük Fark Tablosuna Banka IBAN Bilgileri Aktar” formundan yapılacaktır.

 1.3- 14 Günlük Fark Maaş Modülünde Münferit Hesaplama Yapılabilmesine Rağmen Münferit Ödeme Emri Belgesi Oluşturulamaması

Ancak, herhangi bir nedenle münferit olarak ödenmesi gerektiğinde, hesaplama işlemi 14 Günlük Fark Maaş Hesaplama Ekranından yapılacak olup, ödeme emri belgesi KBS- HYS üzerinden oluşturularak muhasebe birimlerine gönderilecektir.

 1.4- Diğer Tazminat Bilgi Girişi Formundan “27-Fark Tazminatı” ve “29-Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı” Koduyla Giriş Yapılan Personelin 14 Günlük Fark Maaşları

 Özelleştirme nedeniyle başka kamu kurum ve kuruluşlarından gelen ve sistemde Diğer Tazminat Bilgi Girişi Formunda Tazminat kodu “27- Özelleştirme Fark Tazminatı” veya “29- Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı” girilen personele fark maaş hesaplaması yapılmamaktadır.

Ancak, bu kodlar hatalı olarak girilmiş veya kurumda çalışan emsali personelinin maaşıyla karşılaştırılmak suretiyle (fark tazminatı hesabında 4046 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin beşinci ve altıncı fıkralarında sayılan ödemeler dikkate alınmalıdır) fark ödenmesi gerekiyorsa, 14 Günlük Fark Maaş Bilgi Girişi Formunda Diğer Tazminat Bilgi Girişi Tablosundan 27- Özelleştirme Fark Tazminatı ya da 29- Devir ve Özelleştirme Fark Tazminatı kodunun silinip, fark maaşların yeniden hesaplatılması gerekmektedir.

 2- KADRO KARŞILIĞI SÖZLEŞMELİ PERSONELİN 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ İŞLEMLERİ ;

 Kadro karşılığı sözleşmeli personel için 14 günlük fark maaş hesaplamaları 21.01.2019 tarihinde saat 14.00 da açılacaktır.

 3- 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONELİN 14 GÜNLÜK FARK ÜCRET İŞLEMLERİ;

Bu Da Mı Gol Değil? Bakan Şimşek, Enflasyonu Nasıl Düşük Açıkladıklarını İtiraf Etti!

 4/b sözleşmeli personel için 14 günlük fark ücret hesaplamaları 18.01.2019 tarihinde açılacaktır. 15 Ocak 2019 tarihi itibariyle sisteme dahil edilen kurumlar ise manuel olarak 14 günlük fark işlemlerini yapacaklardır.

4- SİSTEM ÜZERİNDE KONTROL;

Hesaplama işlemi yapıldıktan sonra mutlaka Bordro İcmal, Banka Listesi ve Ödeme Emri Belgesi karşılıklı kontrol edilmelidir.

Ayrıca, Sözleşmeli Personel ile Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personelin ESKİ VE YENİ brüt sözleşme ücretleri ile artış oranını gösteren kontrol raporu Raporlar içine eklenmiştir.

5- 14 GÜNLÜK FARK MAAŞ HESAPLAMALARINA İLİŞKİN BANKA LİSTELERİNİN İLGİLİ BANKALARA ELEKTRONİK ORTAMDA GÖNDERİLMESİ;

14 Günlük Fark Maaş Hesaplamalarına ilişkin banka listelerinin ilgili banka şubelerine merkezden elektronik ortamda aktarılmasına yönelik çalışmaların devam etmesi ve henüz tamamlanmamış olması nedeniyle,

Bilgilerini ve ödemelerde aksama yaşanmaması için muhasebe birimleri ile harcama birimleri tarafından gereğinin yapılmasını önemle rica ederim.

DAĞITIM :