Millî Eğitim Bakanlığına bağlı merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatında görev yapan personelin mesleki becerilerini geliştirmeleri, alan bilgilerini artırmaları ve alanlarındaki yeni gelişmeleri takip etmeleri için ulusal veya uluslararası bilimsel toplantılara katılımlarına yönelik usul ve esasları düzenlemek amacıyla "Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlarda Görev Yapan Personelin Bilimsel Toplantılara Katılım Yönergesi" yayımlanmıştır. Yönerge kapsamında yapılacak başvurular https://bilimseltoplantikatilim.meb.gov.tr adresinden gerçekleştirilecektir.
Millî Eğitim Bakanlığına bağlı personel; yüz yüze, çevrim içi ya da karma olarak düzenlenen bilimsel toplantılara sözlü bildiri sunumu, poster bildiri sunumu, davetli konuşmacı ya da dinleyici olarak katılım sağlayabilecektir. Bilimsel toplantılara katılmak isteyen personel, başvurularını "Bilimsel Toplantılara Katılım Sistemi" üzerinden yapabilecektir.
Bilimsel Toplantılara Katılım Yönergesi katılım ilkelerine göre bilimsel toplantıya katılmayı planlayanlar, gerekli bilgi ve belgeleri toplantı tarihinden en az 15 gün önce sisteme yüklemelidir. Sistem, otomatik olarak bir başvuru belgesi oluşturacak ve başvuru ilgili birime yönlendirilecektir.
Personel, bilimsel toplantının bitiş tarihinden itibaren en geç bir ay içinde katılım bilgilerini dolduracak ve ilgili katılım belgesini sisteme yükleyecektir. Bu uygulama ile bilimsel toplantıların katılımına yönelik başvuru ve değerlendirmenin sistematik bir şekilde yapılması amaçlanmaktadır.